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新品速递:Jon-Meeting实用型会议预约系统

时间:2020-09-22 作者:jonzy 浏览:

  1、使用者众多,会议室公共资源使用矛盾凸显
  
  2、无法迅速了解所有会议室状况,只能一间间寻找空闲会议室
  
  3、定好的会议室却被占用;正在开会却频频被正在寻找会议室的其他同事打断。
  
  以上这些问题都是在会议室的使用过程中会经常遇到的,如何有效的解决会议室使用痛点?app自助领取彩金8-18下载APP注册自助体验金推出Jon-Meeting实用型会议预约系统

会议预约系统


  
  和市面上的会议预约不同的是,Jon-Meeting会议预约系统摒弃了冗杂不实用的功能,更专注于空间预约和使用这一本身,从而在价格上也更占优势,中小企业使用毫无成本压力。
  
  Jon-Meeting会议预约系统能够更加合理地利用和分配会议室,只有通过预约,才能在对应的时间占用会议室。管理人员从后台或会议室门口屏幕对会议室使用情况一目了然,合理避开抢会议室的矛盾。同时会议室门口显示屏能够显示会议室是否有人,是哪个部门在举行哪个主题的会议,需要占用多长时间等,避免盲目推门打扰。
  
  一、预约方式
  
  Jon-Meeting将预约方式简化,主要以微信小程序 / PC端后台进行预约。

  
  微信小程序预约 :
  
  员工可以从会议室外显示屏上的二维码扫描进入微信小程序中,进入后会有安全保护,需填入正确的账号密码来正确绑定,从而进行多个会议室的预约、查询、取消等操作。
  
  按时间段预约,会自动过滤掉该时间段已被预订的会议室。用微信登录小程序后会自动保存用户信息,将小程序添加收藏,即使我们在户外也能一键预约会议室。

会议预约系统


  
  PC端预约/管理
  
  除了小程序之外,同样可以通过PC端后台进行预约。PC端后台不仅仅是进行(预约)的操作,更多的是管理权限,通常有前台或管理人员操作。
  
  [ 新建 / 编辑 ]
  
  管理人员通过pc端网页登录,新建会议室。将会议室与会议预约屏一 一对应绑定。会议室与预约显示屏绑定完成后,管理人员可以选择具体的会议开始 / 结束时间进行预约。支持对已经建立好的会议室进行编辑信息、删除等操作。
  
  [ 取消 / 查询 ]
  
  在PC端后台,管理人员可以查看时间段的所有预约信息,和小程序不同的是,PC端后台可以取消任意预约。
  
  管理人员可以在PC端后台查询当前的会议室预约记录,在时间条上可以任意查看到当次的具体会议预约信息。同时也可以查询以往的会议预约记录,后台数据保留时间为一个月。
  
  二、会议展板颜色变化
  
  会议室外的的会议显示终端侧边彩灯指示,可以根据灯光颜色快速确认会议室的预约及使用情况。

会议预约展板颜色


  
  红色灯光(会议进行中):当前会议室正在进行会议,显示终端展现当前会议信息。
  
  绿色灯光(会议未进行):会议室当天已有预约但开会时间未到,显示终端会显示已预约会议信息。
  
  蓝色灯光(暂无会议):当天无任何会议预约,可以进入后台选择预约。
  
  三、虚拟会议室
  
  当企业中会议室不够用时,app自助领取彩金8-18下载APP注册自助体验金会提供“虚拟会议室”服务,将接待室、办公室等场所变身隐藏的可预约的会议空间,微信小程序可以看见当前预约效果从而进行预约。缓解会议室资源紧张等问题。
  
  Jon-Meeting合理的避免了会议室使用冲突、会议室资源浪费与重叠,最大限度的提高会议使用率,提高会议管理效率。除了企业单位外,还可广泛应用于园区、学校公共教室、体育场馆租赁、培训机构等等场所。

 

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