联系app自助领取彩金8-18

当前位置:app自助领取彩金8-18首页 > 新闻中心 > 行业资讯 >

会议室预约系统小程序预约方式

时间:2020-07-23 作者:jonzy 浏览:
 
  会议室是一个单位或部门的共用资源,但在使用的时候往往会遇到时间冲突、预约困难、不方便协调等问题。
  
  公司员工人人都有微信,基于微信环境下的小程序,不用安装独立APP,访问方便。所以我们可以基于小程序,借助于会议室预约系统改善这种情况,实现会议室资源的最优使用。
  
  需求分析
  
  会议室预定系统主要是用于查看公司目前的会议室情况,实现会议室预定信息查询、会议室预定、修改等功能。由于会议室数量有限,为避免会议室预定冲突,我们可采用“先到先得”的方式进行会议室预定,即会议室由先预定的用户占有,后预定的只能选择其他空闲会议室或者同一会议室的其他空闲时间段,也可与先预定的用户进行协商。
 
会议预约系统
  
  会议室预定系统的用户分为普通用户和管理员两种。普通用户可以通过搜索小程序或扫描二维码访问本系统,进行会议室信息查询,会议室预定和修改预约、撤销预约等操作。管理员可以进行会议室信息的维护,用户信息维护等。
  
  会议室预定系统具备以下基本功能:
  
  (1) 会议室使用信息查询:
  
  用户可以查看会议室的详细信息,也可以查看会议室的预定情况,包含是否已预定,预定人,预定时间,使用时间段,附加设备等。
  
  (2) 会议室预约
  
  用户通过查看会议室的预约情况来决定自己要预约的会议室,及预约时间段。时间不冲突的情况下,可以预约。预约时
  
  提供例行预约功能,比如每周/每月固定时间的例行会议。
  
  (3) 预约修改和撤销
 
会议预约系统
  
  用户如果有预约改动,可以修改预约和撤销预约。
  
  (4)会议室预约协调
  
  如果会议室与自己的预约时间段有冲突,可查看会议室预定人信息进行沟通。
  
  (5)会议室信息维护
  
  由管理员负责会议室基本信息的维护和会议室某时间段可否预约维护。包含会议室名称、容量、是否维护阶段、修改及删除等信息。
  
  (6)公司员工微信小程序才能使用本系统。登录需要用户及密码。
  
  (7) 历史预约信息查询
  
  管理员可通过后台查看会议室的使用情况,及历史预约信息查询,支持日期查询、预定人查询、预定时长查询等。
 博评网