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会议预约系统更好的实现办公空间管理

时间:2020-07-24 作者:jonzy 浏览:


  会议室预约系统支持电脑浏览器、手机微信小程序进行预约操作,会议室预约系统平台实现会议室预定申请, 会议室预定审批,会议室状态查询,会议邮件通知,会议室资源管理,会议信息发布引导,会议信息显示,会议室预约系统会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能,会议管理系统由系统管理软件,终端信息显示屏及网络平台等部分构成,会议室预约系统本支持多媒体信息发布管理系统功能,实现公共多媒体信息实时发布和显示。
  
  管理平台:
  
  会议管理软件支持会议预订,预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况,会议内容编排和发布。
  
  会议管理系统的用户控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色, 无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,使得用户权限管理做到安心、放心。
  
  会议室预定系统:在企业实际运营过程中,有时会出现会议室资源冲突的现象,而以往,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断,如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理,避免会议室资源使用的冲突,同时提高可大大提高会议室使用率。
 
会议预约系统
  
  统计功能:选定时间段内,A、 部门使用明细列表:日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表:使用各会议:使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率,B、 统计各会议室使用情况,明细列表:日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表:使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。
  
  会议室资源管理:会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组。
  
  会议信息显示:将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况
  
 
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