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app自助领取彩金8-18会议预约系统专业解决会议室使用难题

时间:2020-08-06 作者:jonzy 浏览:
  企业的会议大致分为这几个模式,盘点一下!
  
  1:会议室门口贴白纸
  
  这大概是最传统的会议室使用方式,在门口贴一种A4纸,如果需要使用会议室,就写上自己需要使用的时间及会议内容。
  
  缺点:信息量少,不能从根本上解决使用冲突,会议信息变更也无法提供通知。
  
  2:OA兼职会议室预约
  
  使用简易的OA系统或者干脆由行政人员兼职预定工作,这也是许多中小型企业在使用的办法,在公司规模较小时可以兼顾。
  
  缺点:增加行政人员工作量,容易出现人工失误,会议室使用率降低,筹备会议时间增加。
 
会议预约系统
  
  3:使用不专业的会议室预约小程序
  
  如今在网上能找到许多简易版的会议室预约系统,又或者是由公司研发部门写一个小程序,这种情况也不少见,毕竟几乎是零成本。
  
  缺点:小程序本身功能较少,不能与员工数据库打通,不能联动门禁提供管控。
  
  app自助领取彩金8-18下载APP注册自助体验金推出了Jon-Meeting实用型会议预约系统,专业的解决了会议室使用出现的难题。
  
  1:提供手机端及PC端预约界面,系统入口能兼容公司统一工作平台,无需下载额外客户端。
  
  2:选会议,选时间,填写会议信息及参会人员,简单三步完成预定,同步员工数据库,支持部门群选及外部人员预约。
  
  3:3D导视图直观图片展示,三种颜色区分:蓝色是空闲、红色是正在使用、绿色是预定但未进行,方便快速锁定位置。
  
  4:会议室展板会议室门口展示屏,显示预定会议安排,参会人员及更多需展示信息。
  
  5:后台数据统计,开会信息、参会信息、会议室使用频率,共享会议纪要等。
 
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