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会议预约系统解决会议室使用痛点

时间:2020-08-31 作者:jonzy 浏览:

  人的工作效率,机器的工作效率等等,我们都是逐步在提高。达到高效的工作状态离不开下载APP注册自助体验金的解决方案,提到会议室,可能令大家的头疼的事情随之而来。特别是公司的行政部门人员。哪间会议室是在空闲状态?哪间会议室有人在开会?领导说:安排间会议室几点开会,行政人员跑遍会议室才找到一间会议室。类似于这几种情景,让我们的工作中忙的焦头烂额,大大降低了人员的工作效率,降低了会议室的利用率。然而,app自助领取彩金8-18下载APP注册自助体验金推出的Jon-Meeting实用型会议预约系统很好的解决这2大项问题。
  
  提高员工工作效率
  
  下载APP注册自助体验金会议预约系统,首先支持Web网页、微信多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台,员工对会议室的状态及信息一目了然,分分钟选定好自己所需要的会议室类型。
 
会议预约系统
  
  预约成功后,预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等,用户都可以自主选择。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室,会议被打断的尴尬。
  
  提高会议室的利用效率
  
  如何提高会议的利用效率,最难攻克的问题是:假设员工A预约会议室1上午10点至12点的会议。但是可能会议在11点就结束了,这种情况在实际工作中是很常见的现象。那问题就集中在如给给平台反馈会议室是否在空闲的状态。Jon-Meeting会议预约系统可以提前结束会议,并将会议室空闲状态释放到会议系统平台。将信息反馈给预约系统。这样就解决了会议室高效利用的痛点。
  
  会议预约系统还可以和各类的OA、办公类系统、门禁、红外感应器等对接。实现更多不同用户的个性化定制需求。
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